Der Deutsche Museumsbund ist die Interessenvertretung der Museen in Deutschland. Er engagiert sich kulturpolitisch, bietet fachspezifische Netzwerke, veröffentlicht Hintergrundinformationen aus der Museumsszene, lanciert Projekte und liefert Arbeitshilfen für die Praxis. Mehr als 4.300 Mitglieder und Förderer unterstützen den Deutschen Museumsbund für eine vielfältige und zukunftsfähige Museumslandschaft.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin eine/n
Projektleiter:in (15 Std/Woche, befristet auf 15 Monate).

Mit dem Projekt „Mein Museum. Mein Ort. – Junge Perspektiven und neue Narrative im Museum“ setzt der Deutsche Museumsbund in Kooperation mit dem Fonds Soziokultur e. V. und mit professioneller externer Begleitung ein bundesweites Pilotprojekt zur Stärkung von Jugendbeteiligung und Co-Creation in Museen um. Das Projekt wird in deutscher und englischer Sprache durchgeführt.

Ihre Aufgaben:
Sie koordinieren das Pilotprojekt und verantworten dessen organisatorische Umsetzung. Als zentrale Schnittstelle betreuen Sie die Projektabläufe, organisieren Workshops und Veranstaltungen, koordinieren die projektbegleitende Kommunikation und bündeln die Beiträge und Ergebnisse der beteiligten Akteur:innen.

Dies beinhaltet folgende Aufgabengebiete:

1. Projektkoordination

• Koordination der Projektabläufe in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartner:innen
• Organisation von Abstimmungsprozessen und Sicherstellung des Informationsflusses
• Administrative Projektabwicklung einschließlich Budgetmonitoring, Auftrags- und Rechnungsmanagement
• Dokumentation und Berichtswesen im Rahmen der Fördermittelverwaltung

2. Begleitung der teilnehmenden Museen

• Information der teilnehmenden Museen zu Zeitplan, Rollen, Anforderungen, Dokumentation und Kommunikationsanlässen
• Bereitstellung von Vorlagen und Arbeitshilfen sowie Sicherung und Aufbereitung von Erfahrungen, Ergebnissen und Learnings der Museen für Auswertung und Transfer

3. Organisation der Projektformate

• Organisation, Ablaufplanung und Begleitung der Projektformate von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
• Koordination von Referent:innen, Dienstleister:innen und organisatorischen Rahmenbedingungen wie Termine, Materialien, Räume und Technik
• Unterstützung bei Dokumentation und Qualitätssicherung der Projektformate

4. Kommunikation, Dokumentation und Transfer

• Koordination der Projektkommunikation in Abstimmung mit der Kommunikationsstelle des Deutschen Museumsbundes
• Erstellung und Pflege von Kommunikations- und Transfermaterialien für Website, Newsletter, Social Media und Pressearbeit
• Aufbereitung, Veröffentlichung und Verbreitung von Projektergebnissen, Erfahrungen und Good-Practice-Beispielen

5. Preisverfahren

Das Projekt umfasst eine Auszeichnung für innovative, von jungen Menschen co-entwickelte Museums- und Ausstellungsarbeit. Die Projektleitung koordiniert die:

• Organisation und Begleitung des Preisverfahrens einschließlich Kommunikation und Abstimmung mit Bewerber:innen, Nominierten, Preisträger:innen, Jury und Partnern
• Organisation der Preisverleihung als bundesweiter Kommunikations- und Vernetzungsanlass

Unsere Anforderungen an Sie:

• Sie verfügen über ausgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere bei der Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen
• Sie sind sehr gut organisiert und können Projektbudgets eigenständig verwalten
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Redaktion und Produktion von Veröffentlichungen
• Der Museumssektor ist Ihnen vertraut
• Sie bringen idealerweise Erfahrungen aus dem Bildungsbereich, der musealen Vermittlung oder der Arbeit mit jungen Erwachsenen mit
• Sie sprechen und schreiben ein präzises und stilsicheres Deutsch
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können Projekte und Veranstaltungen sicher in englischer Sprache koordinieren und begleiten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und digitalen Anwendungen
• Sie sind kommunikativ und pflegen ein professionelles Auftreten
• Sie schätzen selbstständiges Arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung

Was Sie bei uns erwartet:

• eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Verband
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
• flexible Arbeitszeit inklusive mobilem Arbeiten bis zu 50 %
• Rahmenbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen
• eine Vergütung angelehnt an den TVöD Bund, Entgeltgruppe 11
• freier oder ermäßigter Eintritt in unsere Mitgliedsmuseen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Stellenantritt:
1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Die Besetzung der Projektstelle erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung und Bereitstellung der Fördermittel.

Vergütung:
Das Gehalt ist angelehnt an den TVöD Bund, Entgeltgruppe 11

Ort:
Deutscher Museumsbund e.V., In der Halde 1, 14195 Berlin

Bewerbungsfrist:
23. August 2026

Bewerbungsgespräch:
Die Bewerbungsgespräche werden am 1. bzw. 3. September 2026 stattfinden. Dazu werden Sie gesondert eingeladen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte via E-Mail (in einem pdf-Dokument) an die Geschäftsführerin Sylvia Willkomm unter bewerbung@museumsbund.de

Der Deutsche Museumsbund setzt sich für eine demokratische und vielfältige Museumslandschaft ein. Auch in unserem Team verstehen wir Vielfalt als Bereicherung. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Benachteiligung betroffen sind oder deren Perspektiven in unserem Arbeitsfeld bislang unterrepräsentiert sind. Alle Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Wollen Sie das Team des Museumsbundes unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!

Bewerbungsende: 23.08.2026