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Jugend im Museum sucht kaufmännische/n Mitarbeiter/in zum 01.03.2018

Der Verein Jugend im Museum sucht zum 01.03.2018 eine kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter der Entgeltgruppe E 8 / 39,5 h / Woche

Jugend im Museum ist ein gemeinnütziger Verein, der 1972 gegründet wurde. Der Verein widmet sich im Sinne des SGB VIII und im Kontext der Berliner Museen, insbesondere der Einrichtungen der Staatlichen Museen und ähnlichen Einrichtungen anhand von deren Sammlungsbeständen und Ausstellungen, der praktischen Kinder-, Jugend- und Familienarbeit und -bildung.

Aufgabengebiete:
- Büroorganisation
- Computergestützte Adressverwaltung
- Kaufmännische Überwachung von Projekten bezogen auf Kosten und Termine
- Bearbeitung der zweimal jährlich stattfindenden Kursprogramme und Sonderveranstaltungen (Raumkoordination, Versand der Programme, Anmeldungen, Zu- und Absagen, Mahnungen, Überwachen der Zahlungseingänge, Programmorganisation)
- Mitgliederverwaltung
- Prüfen und Erstellen von Angeboten und Rechnungen
- Mithilfe bei der Erstellung des Finanzabschlusses
- Telefonische Beratungen
- Schriftverkehr

Voraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Büromanagement und Führen von Datenbanken.

Erwünscht sind selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Zahlenaffinität sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse der gängigen Office-Programmen und Excel.

Bewerbungen sind auf dem Postweg bis spätestens zum 26. Januar 2018 mit den entsprechenden Nachweisen bei

Jugend im Museum e.V.
Genthiner Straße 38
10785 Berlin

einzureichen. Reisekosten können im Zusammenhang mit Bewerbung und Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.

Jugend im Museum gewährleistet die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein Freiumschlag beigefügt ist. Auf die Übersendung von Originalunterlagen und Sichthüllen bitten wir zu verzichten. Online-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Berlin, 09.01.2018
im Auftrag des Vorstands
Katrin Boemke, Geschäftsführerin

Jugend im Museum sucht kaufmännische/n Mitarbeiter/in zum 01.03.2018
Logo Jugend im Museum


Institution

Jugend im Museum e.V.


Kontakt
Jugend im Museum e.V. (Geschäftsstelle)
Telefon
+49 30 266 42 22 42

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