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Führungsbuchung und Guide-Management (Vollzeit, 40 Std.)

Die Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH sucht - ab sofort -

eine/n Mitarbeiter/in für Führungsbuchung und Guide-Management (Vollzeit, 40 Std.)

Stellenbeschreibung
Die Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH (BKG) vereinigt unter ihrem Dach die langjährig eingeführten Kultureinrichtungen „Haus der Brandenburgisch-Preußischen Geschichte“ und „Kulturland Brandenburg“. Gegenstand des Unternehmens ist es, die geschichtliche und kulturelle Vielfalt Brandenburgs allen Bevölkerungsgruppen, insbesondere der jungen Generation sowie Besuchern und Gästen des Landes zugänglich zu machen. Die Gesellschaft konzipiert und realisiert Kulturprojekte im Land Brandenburg, insbesondere durch:

- kulturelle und wissenschaftliche Veranstaltungen zur Landesgeschichte, zu zeitgenössischer Kunst und Kultur sowie zu gesellschaftlichen Entwicklungen der Gegenwart
- Betrieb des Kutschstalls Am Neuen Markt in der Landeshauptstadt Potsdam als multifunktionales Ausstellungs- und Veranstaltungsgebäude sowie als Forum für Geschichte und Kultur des Landes Brandenburg unter der Marke „Haus der Brandenburgisch-Preußischen Geschichte“
- Themenjahre unter der Marke „Kulturland Brandenburg“

Zum 200. Geburtstag von Theodor Fontane übernimmt die BKG die Durchführung der Landeskampagne „fontane.200“. Unter fontane.200 würdigt das Land Brandenburg, und mit Partnern auch über das Land hinaus, seinen großen Autor durch die Ermöglichung eines vielfältigen Veranstaltungsprogramms, das sich in 2019 vom 30. März bis zu Fontanes Geburtstag am 30. Dezember über die ganze Region und darüber hinaus erstrecken wird. Die Ausrichtung eines umfangreichen Jubiläumsprogramms wurde von der Landesregierung Brandenburg beschlossen, welche dafür Mittel bereitstellt, und wird in Trägerschaft der Brandenburgischen Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH und in Kooperation mit der Universität Potsdam und in Zusammenarbeit mit zahlreichen weiteren Institutionen und Akteuren verwirklicht. In Vorbereitung befinden sich u.a. Ausstellungen, eine Leitausstellung im Museum Neuruppin sowie eine Ausstellung im Haus der Brandenburgisch-Preußischen Geschichte, ein Kulturland Brandenburg-Themenjahr, zwei Jugendprojekte, eine wissenschaftliche Konferenz und ein Rahmenprogramm in Fontanes Geburtsstadt.

Für die vielseitige Tätigkeit der Führungsbuchung und Guide-Management in der Leitausstellung fontane.200/Autor im Museum Neuruppin, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter/in mit hoher Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
Die Stelle umfasst insbesondere folgende

Aufgaben:
- Annahme, Beratung und Bestätigung von Gruppenbuchungen und Führungen, Eingabe in das Buchungssystem
- Kommunikation mit Reiseveranstaltern und Bildungseinrichtungen, Beantworten von Besucheranfragen zu Organisation und Service
- Koordination der Führungen, Organisation externer und interner Guides sowie Überwachung der Einsatzplanung
- Eingabe von Veranstaltungen in den Buchungskalender und Abstimmung mit der „Teamleitung Besucherservice/Kasse und Aufsichten“
- Abstimmung mit dem Besucherservice des Schülerprogramms "Dem Wort auf der Spur"
- Datenpflege im Buchungssystem
- Vorbereitung der Abrechnungen
- Eingaben für die Statistikauswertung
- Bereitschaft, bei Bedarf Aufgaben im Servicebereich als Springer zu übernehmen

Anforderungen
Als Zugangsvoraussetzung erwarten wir:
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Nachweislich sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Service- und Besucherorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Standard-Software, insbesondere MS-Office
- Erfahrung in der Benutzung von Buchungssystemen
- Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

Wir bieten:
- freundliches, teamorientiertes und aufgeschlossenes Betriebsklima
- Eingruppierung: in Anlehnung an den TV-L Ost E5
- Tätigkeitsbeginn: ab sofort
- Tätigkeitsende: 31. Dezember 2019 (mit Option auf Verlängerung bis zum 31. März 2020)
- Tätigkeitsort: Museum Neuruppin, August-Bebel-Straße 14/15, 16816 Neuruppin

- - - Bewerbungsfrist verlängert bis: 17. Februar 2019 - - -

Die Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH ist dem Ziel der Gleichstellung von Mann und Frau i.S.d. Landesgleichstellungsgesetzes verpflichtet. Die Stelle ist für Männer und Frauen gleichermaßen geeignet.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs, Referenzen) richten Sie bitte bis 15. Februar 2019 ausschließlich per E-Mail an n.telebak@gesellschaft-kultur-geschichte.de. Alle Unterlagen sind in Form einer PDF-Datei einzureichen und sollten eine Größe von 5MB nicht überschreiten.

Kontakt für Rückfragen:
Museum Neuruppin
Maja Peers-Oeljeschläger (Museumsleiterin)
August-Bebel-Straße 14/15
16816 Fontanestadt Neuruppin
Telefon: 03391 - 3555 100
E-Mail: maja.peers@museum-neuruppin.de www.museum-neuruppin.de

Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH
Nadja Telebak (fontane.200/Büro)
Schloßstr. 12 14467 Potsdam
Telefon: 0331 - 243 448 55
E-Mail: n.telebak@gesellschaft-kultur-geschichte.de www.fontane-200.de

Führungsbuchung und Guide-Management (Vollzeit, 40 Std.)
fontane.200-Logo: Ta-Trung, Berlin


Institution

Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH


Kontakt
Nadja Telebak
Telefon
033124344855

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