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Stellenausschreibung kfm. Angestellte*r / Verwaltungskraft (50%) im Projekt „PROQUA Kultur macht stark“

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt hat die Akademie der Kulturellen Bildung des Bundes und des Landes NRW e.V. eine befristete 50 % Stelle als kfm. Angestellte*r / Verwaltungskraft zu besetzen.

Die Akademie der Kulturellen Bildung des Bundes und des Landes NRW e.V. führt das Projekt „Prozessbegleitende Qualitätsentwicklung (ProQua)“ im Rahmen des vom Bundeministerium für Bildung und Forschung geförderten Projekts „Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung“ durch. Die Laufzeit des Projektes: bis Dezember 2022
Der*die Stelleninhaber*in ist im Wesentlichen für folgende Aufgaben verantwortlich:
Erstellung aller relevanten Öffentlichkeitsmaßnahmen, Mailings, Versendung Newsletter,
Aktualisierung Webseite, Grafische Gestaltung Einladungsflyer und telefonische Kontakte mit Teilnehmern
Controlling der Abrechnungen, Erstellung der Verträge
Allg. Projektverwaltung, Verwendungsnachweis, Mittelabrufe
Absprachen Veranstaltungsort, Catering, Vorbereitung aller Anmeldeformalitäten und Teilnehmerunterlagen, Korrespondenz mit den Dozenten
Pflege Terminkalender, Einstellung der Materialien (Referentenlandkarte, Veranstaltungslinks, Eingabe Best-Practise, Genehmigung für Verlinken etc.)
Unterstützung bei der Programmplanung
Idealerweise bringt der*die Stelleninhaber*in folgendes Profil mit:
Abgeschlossene kfm. oder vergleichbare Ausbildung
gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, allg. Verwaltung und Projektmanagement
gute Controlling-Kenntnisse
sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PPT, Outlook) und im Internet
Kennnisse in Öffentlichkeitsarbeit
sicherer Umgang mit externen Ansprechpartnern
selbstständiges Arbeiten
kommunikative und Team-Fähigkeiten
Die befristete Stelle umfasst 50 % (19,5 Wochenstunden) und wird je nach Qualifikation entsprechend dem TVÖD vergütet. Durch Hinzufügung eines weiteren Arbeitsbereiches kann die Stelle eventuell auf 100 % aufgestockt werden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihre (Online-)Bewerbung bis zum 21.04.2019 an:
Akademie der Kulturellen Bildung des Bundes und des Landes NRW e.V.
Thilo Schneider, Küppelstein 34, 42857 Remscheid
bewerbung@kulturellebildung.de

Stellenausschreibung kfm. Angestellte*r / Verwaltungskraft (50%) im Projekt „PROQUA Kultur macht stark“
©Akademie der Kulturellen Bildung des Bundes und des Landes NRW


Kontakt
Thilo Schneider
Telefon
+49 2191 7940

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  • Biete

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  • Jobs

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